1. Мета семінару Метою проведення Ірпінського семінару творчої молоді є: (а) розвиток уявлень української молоді про засади формування та функціонування, а також структури та інституції відкритого громадянського суспільства; (б) сприяння налагодженню контактів між молодими українцями з різних регіонів та різноманітних політичних та мистецьких організацій, започаткування конструктивного діалогу між ними; (в) забезпечення можливості практикування здорової конкурентної дискусії; (г) поширення та пропаганда української національної ідеї, мотивування молоді до активної громадської діяльності. 2. Час проведення Ірпінський СТМУ проводиться в першій половині травня, щороку і триває сім днів: три дні – політологічна частина, три дні – мистецька, поміж якими, упродовж одного дня, відбувається підведення підсумків та вручення нагород літературного та дослідницького конкурсів видавництва “Смолоскип”. 3. Призначення, склад та повноваження Дирекції Дирекція створюється для практичного адміністрування семінару і забезпечує належну його організацію. Дирекцію призначають Голова та Виконавчий директор “Смолоскипа” упродовж вересня року, який передує проведенню семінару. Дирекція здійснює виконання таких заходів: (а) ініціює збір Оргкомітету семінару; (б) поширює і рекламує складену Оргкомітетом програму майбутнього заходу; (в) реєструє та передає учасникам Оргкомітету надіслані тези; (г) укладає остаточні списки учасників семінару, розсилає їм особисті запрошення; (ґ) організовує реєстрацію, проживання та харчування учасників семінару, забезпечує транспорт та охорону, медичну та інформаційну підтримку; (д) забезпечує належну технічну та матеріальну підтримку заходів семінару, зустріч гостей тощо; (е) організовує вручення нагород “Смолоскипа” за підсумками конкурсів; (є) організовує дозвілля учасників семінару; (ж) готує фінансовий звіт за підсумками семінару; (з) розробляє форми відгуків, а потім опрацьовує та аналізує пропозиції учасників семінару. 4. Функції Оргкомітету Оргкомітет семінару на своїй одноденній нараді укладає програму заходу на наступний рік: рекомендує Дирекції запросити тих чи інших гостей з окремими лекціями, визначає теми круглих столів, формат заходів семінару. 5. Процедура відбору учасників Учасники майбутнього семінару можуть потрапити у фінальний список його учасників у чотири способи: (а) після рекомендації одного з членів Оргкомітету чи/ та Дирекції (до 15 учасників на кожну з частин); (б) активно беручи участь у регіональних конференціях “Смолоскипа” (до 10 учасників на кожну з частин); (в) активно беручи участь в обговоренні на форумах сайту “Смолоскипа” (до 5 учасників на кожну з частин); (г) надіславши тези на розгляд Оргкомітету (до 40 учасників на кожну з частин). Кожен учасник семінару повинен приїхати на нього з готовою доповіддю-реплікою на один із запропонованих круглих столів. Обсяг репліки – не більше 5 с. тексту (12 кегль, 1,5 інт.) За відсутності друкованої доповіді кошти за проїзд учаснику не повертаються. Оголошення про початок відбору тез та програма Ірпінського семінару публікуються в бюлетні “Смолоскип України” ч. 11-12, року, який передує проведенню семінару. Тези мають бути надіслані учасниками до 1 березня року проведення семінару фізичним листом на адресу “Смолоскипу” (вул. Межигірська, 21, Київ 04071 з позначкою “На Ірпінський семінар”). Тези, надіслані після вказаного терміну (за поштовим штемпелем), або надіслані електронною поштою, Оргкомітет не розглядатиме. Тези учасників надсилаються керівникам відповідних круглих столів, котрі провадать відбір і повідомляють Дирекцію про його наслідки. Учасники Оргкомітету отримують тези не пізніше 18 березня, повідомляють свої висновки не пізніше 30 березня (ел.поштою). Кандидатури учасників семінару, запропоновані Дирекцією та Оргкомітетом обговорюються на окремому засіданні Дирекції (у квітні) перед укладанням остаточних списків запрошених, тоді ж Дирекція визначає учасників з-поміж найбільш активних відвідувачів інтернетівських форумів “Смолоскипа” (беручи до уваги думку модератора смолоскипівського сайту). Запрошення на семінар повинні бути розіслані не пізніше 10 квітня. У запрошеннях Дирекція просить майбітніх учасників семінару підтвердити або скасувати свою участь в семінарі (ел.поштою, не пізніше 23 квітня). 6. Структура події. Форми роботи Семінар “Смолоскипу” в Ірпені складається з окремих доповідей (запрошених гостей), круглих столів (в котрих беруть участь учасники семінару) та тренінгів (політична гра на політологічній, підготовка та випуск самвидавної газети на мистецькій частинах). VIP-гостям може бути запропоновано виступити з 40-хвилинною лекцією на відкритті кожної з частин, а в окремих випадках і в інші дні. Запрошені до виголошення доповідей члени Оргкомітету та найбільш активні учасники семінару повинні співвідносити свої виступи з регламентом 20-25 хвилин. Круглий стіл включає до п’яти 7-хвилинних реплік його учасників, котрі супроводжуються годинною дискусією, ініційованою та веденою модератором даного круглого столу. За кожен день семінару може відбуватися не більше 2 круглих столів та 2 лекцій. Тренінги готуються учасниками семінару вранці кожного дня, а проводяться щовечора, після закінчення основної програми семінару. Умови та правила тренінгів ведучі оголошують в перший день відповідної частини семінару. Кожна з частин завершується Ватрою, котру готують спільно Дирекція та учасники Оргкомітету. 7. Матеріальне забезпечення семінару "Смолоскип" оплачує учасникам семінару з-поза меж Києва проживання в Ірпені, харчування та проїзд в обидва боки. Учасники з Києва отримують кошти на проїзд та харчування з рештою учасників. 8. Висвітлення у ЗМІ. Опитування думки учасників Дирекція вживає заходів для всебічного активного висвітлення семінару в українських та смолоскипівських ЗМІ (готує самостійно та замовляє статті, запрошує радіо- та тележурналістів), сприяє виробленню позитивного образу семінару, залучає до співпраці з популяризації його учасників. Думка учасників опитується наприкінці кожної з частин семінару та аналізується Дирекцією після його завершення на окремому засіданні, не пізніше ніж за 30 днів після завершення семінару. Дирекція повідомляє про скарги та пропозиції учасників семінару Оргкомітету. |