Тайм-менеджмент по-русски

Часто задаваемые вопросы по методике GTD

2008-09-05T14:18:04Z

Перевод на русский язык ответов Дэвида Аллена на наиболее часто задаваемые вопросы по его методике.

один месяц по GTD

2008-09-04T09:39:42Z

Всем привет! Хочу разбавить теоретические выкладки, ставшие настолько частыми в этом сообществе, практическими примерами.

Расскажу об эксперименте "Один месяц по GTD" - отсюда:

"Здравствуйте.

В июне месяце я внедрял себя методику GTD (Книга Д.Ален "Как разобраться с делами"). Очень, очень рекомендую прочесть.

Суть методика в нескольких простых, но мощных правил:

1) Списки.
Все дела, которые находится в голове, должны быть записаны в соответствующие списки. Пустая голова работает гораздо лучше, исчезают негативные мысли и постоянный легкий зуд в голове (я что-то не доделал, что-то недоделал...)
Я подтвержадаю силу этого правила. Раньше я постоянно ходил с зудом в голове и часто пребывал в угнетенном состоянии (Боже! Сколько огромных дел мне еще предстоить сделать!). Причем на поддержание этого состояния у меня уходила куча энергии. Бывало и такое, когда на один час реальной работы шло три часа моральной настройки и напряжения воли для следующего рывка (КПД-30%).
Сейчас мне легче. Я знаю, что практически все мои дела записаны. (Хотя иногда, по привычке, я начинаю опять напрягаться "а может я что-то забыл, а может я что-то упустил?"). Когда все записано - эмоций нет - есть только факты. С другой стороны, от такого счастья внезапно возникающее незаписанное дело "шумит" у меня в голове сильнее, но это только потому что все остальные дела смолкли. Со временем, когда я (подсознание) начну доверять себе и своим спискам больше, шум и волнения вообсче исчезнут.
Кстати, как только я записал все дела, у меня прорвалось творчество. Я придумывал и придумывал новые идеи и задачи еще. Вот вам и способ увеличения торческой продуктивности!

2) Отделение информации, требюующей храниения от информации, требующей действия.
Замечательное правило. Вот было у меня 3000 писем за год в обычной почте и около 1000 во внутренней. И от этого я начинал только больше ксинуть - (вон сколько у меня всего! А чего всего? Да фиг его знает, много и все!)

3) Сила следующего выбора. В начале дистанции, необходимость делать выбор, принимать решения было одной из причнин, почему я делел себе плохо (хотел уйти от ответственности). Со временем, я от этого избавился и стал в десятки, сотни раз чаще принимать решения и брать на себя ответственность. Тем не менее, всегда есть куча нерешенных вопросов с которыми я не знаю что делать. Во время разбора входящих я был поставлен перед выбором - в течение 3-5 секунд принять решение, что делать с этим письмом. За 4000 раз я, кажется научился делать это быстро. Во всяком случае, в течение трех недель, как я полностью очистил входящие, количество писем там не превышало 5 за раз.
В сложных ситуациях, когда совсем непонятно - что же мне с этим делать выручает правило - записать в список "Следующих дел" пункт "Позвонить/написать письмо и спросить вот-такую-то информацию для того, чтобы принять решение том, что делать вот с этим вопросом."
Т.е. нерешенное дело мы превращаем в конкретную задачу - добыть инфу для принятия решения.

4) Конкретные действия. Фишка в том, что вместо того, чтобы писать "Согласовать контракт закупки", что является огромным виртуальным многоходовым действием, которое непонятно как делать вы пишите - "Позонить Васе и попросить разъяснить главу такую-то. Список вопросов к Васе лежит там-то". Т.е. в списке следующих дел длжны находиться _физические_ конкретные действия. Иногда у меня пока с этим бывыют трудности, но процентов 80% входящей информации, требующей действия я на лету превращаю в конкретные физические дела. На мой взгляд - это самый мощный способ превращать желания в реальность. Самый мощный.

5) Обзоры. Дистанция уже приучила во многом меня делать обзоры. Плюс на работе шеф, молодец, каждую неделю начинает с обзора задач на неделю.
Полезным для меня в этом смысле было составление дистантного обзорного файла. В дистантных файлах у меня много списков. Например Максимум жизни. Список целей на год. ЗОЖ-список(=здоровый образ жизни). ПОЖ-список (прочувствованный образ жизни). Контракт на месяц. Задачи на следующую неделю. Фоновый контракт. Так вот я создал один вордовский файл, где перечислил все эти файтлы. Причем выделил их и сделал гиперссылкой так, чтобы при нажатии мышкой попадать сразу в нужный документ. Очень удобно. Советую.

6) Запись в ежедневник только тех задач, которые должны быть выполнены именно в этот день и в этот час. Раньше я записывал все _желаемые дела на сегодня в ежедневник, затем эти дела кочевали изо дня в день, вызывая у меня легкую досаду на себя.
Теперь я доволен. У меня есть ежедневник с действительно точными по времени делами и перечень следующих дел, которые я могу выполнять, когда _захочу. Вот от эого мне действительно морально легко.

7) Список ожидания. Для меня это было ново и очень полезно, так как основные мои дела ждут выполнения у дригих людей. С его помощью я серьезно разгрузил память и четко знаю все долги мне. Этот список - основной инструмент руководителя, на мой взгляд.

8) Пользоваться приятными инструментами. Я сто раз про это слышал, согашался, но по-прежнему изредка заглядывал в тупой топорный Лотус. Потом перевел всю лотусовую почту в свой любимый легкий Thunderbird и стал радоваться.

Было в книге еще много всяких важных мелочей и полезностей. Автор, без сомнения, понюхал пороха интенсивной авральной жизни и знает о чем пишет.

Сейчас я ни в коем случае не хочу возвращаться обратно. Я только-только начал внедрять систему, это как ребенку снова начать ползать после того, как встал на ноги. Я нашел эффективную систему упорядочивания хаоса и повышения эффективности работы и самое главное - избавления от стресса (навык делать дела расслабленно и спокойно).

Хочу добавить еще кое-что.
Во первых - я перестроился и стал работать эффективнее, и мир тут же перестроился и стал забрасывать меня задачами еще больше. Автор предупреждал об этом - как бы быстро вы не справлялись с делами - мира всегда больше и он всегда будет вас захлестывать новыми и новыми задачами.
В этих условиях я практически необходимо научится говорить НЕТ.
Хоть на секунду расслабишься - и ты уже чем-то занят, кому-то должен. НЕТ! НЕТ! НЕТ!

Во-вторых. Мотивации работать методика не добавляет. Это очевидно, но все-таки. Елсли работать не хочется, то после применения методик работать так и будет продолжать не хотеться. Но гораздо эффективнее :))

Теперь о списке своих обязанностей.
Когда я выписал перечень всех своих обязанностей и дел на лист мне стало горько. Я набрал очень много всякой ответственности. Одна из причин - желание всегда и во всем быть лучше. Другая - мания эффективности, характерная черта дистантника. Третья - отсутствие контроля. Приходит новый месяц, ты думаешь - вот, возьмусь порешать еще и эту задачку. А задачка не простая, требует ежедневнх маленьких вложений энергии и сил и с годами их наваливается..
Это как составить свой финансовый отчет - учесть все долги, кредиты, доходы и обнаружить, что сумма расходов превышает доходы и скоро вы - банкрот.

Смотрел я смотрел на этот список. Что с ним делать? Все хочется оставить. Все вроде нужно. С другой стороны, выкинешь половину и жить станет легче и энергопоток станет положительным...
За месяц я так и не определился. Наверное, я все оставлю.

Над новыми входящими делами буду внимательнее думать, прежде чем взять в работу. Над текущим времением буду внимательнее думать - потратить ли на текучку или довести количество _инвестируемого в прибыль времени до определенного процента (30%, например).
К невыполненным делам буду относиться гораздо легче - это как невернуть кредит и тебе за это ничего не будет. Если это кредит (пассив), конечно.

Ну вот так, хотелось бы сформулировать конкретнее и наверно что-то решить. Но пока результатом раздумий над "Отчетом о Делах и Обязанностия" будет только осознание. Над инвестированием, прибылью и доходами я подумаю чуть позже. (читал пейджер много думал :)

P/S:
Хочу рассказать вам маленькую историю. Просто так.
Все мы задумаваемся о результатах своей работы. И часто мы их не видим. Ну вот кажется, погорбатился два месяца, попринимал контрасный душ и что? Опять заболел простудой. А ведь мог бы дольше поспать утром. Или там круто разбираешься с делами, проекты двигаешь, а зарплату все не повышают и по карьере обходят другие. Можно закиснуть. Или кинуться в другую область. Или начать обвинять - вот это не работает.
Так вот это - Рынок. На рынке, в жизни люди и дела оцениваются не справедливо, а так, как получится, как волна пойдет, как будет настроение у игроков.
Величайший инвестор в мире Уоррен Баффет очень редко интересовался ценами на рынке. Вместо этого он искал предпосылки, преимущества, сильные стороны людей и компаний. И если рыночная цена была намного ниже "справедливой" - покупал.
А еще он говорил - что если вы не можете спокойно выдержать падения своих акций на 50% - вам нечего делать на Рынке.
Вот так я и предлагаю относиться так к себе и своей жизни. Ваши сильные стороны в долгосрочной перспективе (5-10 лет) всегда приведут вас наверх. А вот кратковременные рыночные взлеты и падения - вас должны интересовать мало".

Система 100% достижения цели

2008-08-28T12:30:34Z

Система 100% достижения цели

«Духовный Выбор»

впервые в Питере!
С 26 сентября по 1 октября

Семинар проводит автор системы
Филип Михайлович (Сербия)

ДУХОВНЫЙ ВЫБОР - это система достижения любых жизненных целей в полной гармонии с вашим Духовным Путем.

Филип Михайлович прославился как человек, знающий как достигать «недостижимых» целей.
Это принципиально новая система достижения цели – 100% работающий алгоритм шагов, следуя которым вы неминуемо достигаете любых материальных и духовных целей.

На этом практическом семинаре все участники работают над реальными целями средней, высокой и сверхвысокой сложности. И уже к концу семинара получают 100% уверенность в достижении цели, сценарий действий и работающие инструменты для каждодневного продвижения к цели.
Эта система работает так, что достижение цели гармонично «встраивается» в привычную жизнь, исцеляя и трансформируя все области жизни.

ДУХОВНЫЙ ВЫБОР - это мощный инструмент для трансформации личной реальности, для "встраивания" нужных навыков и состояний, для раскрытия истинных целей и способностей.

Семинар состоит из 3 модулей:

I. Базовый курс.

26 сентября 18:00 - 21:00,
27-28 сентября 10:00 18:00

Во время Базового курса будут даны все основы системы.
После прохождения этого модуля семинара вы сможете успешно работать не только над любыми целями, но и более эффективно действовать во всех областях жизни, так как у вас будут простые инструменты для решения каждодневных проблем и задач.

Стоимость 10 000 руб.

II. Метод усиления целей

29 сентября 10:00 - 17:00

Этот модуль для тех, кто собирается работать над очень сложными и долгосрочными целями и проектами (те, которые на данный момент для вас практически недостижимы). На этом модуле будут даны дополнительные мощные инструменты, которые позволят вам неминуемо прийти к цели.

Стоимость 4 000 руб.

III. Мастерский курс

30 сентября -1 октября 10:00 - 17:00

Этот курс предназначен для профессиональных процессоров, психологов и коучей, а также для тех, кто хочет стать консультантом по достижению целей. Также этот курс будет также полезен тем, кто хочет во время семинара более эффективно поработать над своей целью и на более глубоком уровне освоить систему "Духовный Выбор".

Стоимость 15 000 руб.

При прохождении всех 3 модулей и при предварительной оплате – скидки.

Вся информация о семинаре и о системе Духовный Выбор на сайте www.s-option.ru/seminar

Подписка на ознакомительный курс: http://www.s-option.ru/free/

Для регистрации на семинар пришлите заявку на адрес: seminar@s-option.ru

tools

2008-08-27T12:44:06Z

Немного о технической стороне. Уважаемое сообщество, поделитесь опытом использования нескольких компьютеров, двух и больше, для организации чего-то GTD-подобного.

Исходные данные:
* Большая часть информации, с которой приходится работать, приходит в электронном виде и в основном по email'у, соответсвенно hipster PDA - не самая подходящая штука.
* Дома я тоже хочу работать с той же информацией. Не хочу иметь одни списки и календари дома, другие на работе.
* Есть довольно уже старенький Palm Zire 72, но живой, и на самом деле его воможностей как электронного органайзера должно хватить с головой. Есть Bluetooh, через телефон с GPRS нормально можно читать почту, и т.п. Новый PDA пока не хочу покупать, думаю, если процесс пойдет с PDA, то пойдет и с этим, а если нет, но ни с каким не пойдет.

На работе основная корпоративная почта, к которой я имею доступ снаружи через IMAP, так что дома я ею тоже пользуюсь. Из всех остальных ящиков почта пересылвается туда же. Т.е. как минимум всю почту я вижу одинаково и из дома и с работы.

Хочется простого: и с домашнего, и с рабочего компа видеть одно и то же, и не только почту, а и календарь, и списки, если заметки какие-нибудь можно было бы так расшаривать, тоже было бы хорошо. Outlook для таких функций захочет MS Exchange, которого нет. Попробовал KDE Kontact, который по идее может в IMAP хранить все, но именно эту функцию заставить работать не удалось. Строить систему вокруг Gmail, и т.д. не хочется, потому что тогда придется все корпоративную почту пересылать на Gmail, как-то это кривовато. Впрочем, можно почту использовать как сейчас, а календарь и списки в Google, но тогда не интегрированное решение получается.

Все синхронизировать через Palm можно, но что если забудешь сделать Sync, выходя из дома, или с работы? Или таскать везде с собой ноут и прийти к концепции "одного компьютера"?

Как вы поступаете?

25 безболезненных способов сэкономить один час в день

2008-08-27T12:44:02Z

«Мы растрачиваем нашу жизнь на мелочи. Упрощайте же, упрощайте» — Генри Дэвид Торо

Что бы вы делали, если бы у вас появился один дополнительный час каждый день?

Когда я пишу о положительных изменениях в жизни людей, я обычно сталкиваюсь с тем, что у людей никогда не хватает времени добиваться своих мечт. У людей нет времени делать зарядку. У людей нет времени стать организованными.

Что ж, сейчас самое время освободить это время.

Используя и комбинируя следующие принципы, вы сможете освободить час или даже больше, каждый день. Выясните, какие способы работают для вас (не все подойдут для всех), а затем выкроите этот час в день.

А потом убедитесь, что вы используете этот дополнительный час самым лучшим образом — оставьте этот час в вашем календаре для чего-то такого, что вы очень, очень хотите сделать: будь то работа над вашей целью, написать книгу, начать своё дело, тренировка, больше читать, или еще что-то. Но не проматывайте этот подарок времени бесцельно!

Назначайте встречу сразу после работы. Будь то тренировка или работа над какой-то другой целью, отметьте сделать это сразу, как только вы освободились после работы (например, в 17:00). Это сработает особенно хорошо, если вам надо встретиться ещё с кем-то: с коллегой по работе, тренером или партнёром. Вы не хотите опоздать на встречу, поэтому вы не завозитесь на работе допоздна, и вы точно закончите все дела вовремя, чтобы вовремя уйти. Это сделает вас более действенным особенно после обеда.

Вставайте раньше. Вставая немного раньше, я нашёл время для важных мне целей. Тренировка, письмо, чтение — этим я занимаюсь пораньше с утра, так что это не мешает мне теперь проводить достаточно времени с семьей. С утра очень хорошо работается мне и многим другим, просто потому, что в это время дня мало что вас может отвлечь.

Выключайте телефоны. Вам не надо выключать телефоны на весь день, но вам следует иметь некоторые блоки времени, когда вы не отвечаете на звонки, чтобы сконцентрироваться на важных задачах. Это позволит вам сделать большее за меньшее время. Телефонные звонки могут легко разбить ваш день, если вы это им позволите.

Перестаньте проверять email. Не все смогут выполнить этот пункт, но если вы можете перестать проверять постоянно вашу почту, вы освободите много бесполезно потраченного времени. Старайтесь проверять новую почту один или два раза в течение дня. Постоянная проверка новых писем отнимает достаточно много времени.

Берите обед с собой. Многие мои знакомые тратят час или даже два, на обед. Если вы возьмёте обед с собой, вы можете быстро поесть и потратить дополнительное время 1) работая над целью или 2) продолжить работать, чтобы пораньше уйти. Кроме того, «обед с собой» сэкономит ваши деньги!

Определите вашу основную работу. Что вам действительно надо делать каждый день? Я имею в виду ту работу, без которой бы ваша фирма развалилась. Если вы задумаетесь, многие задания, которые вы делаете на работе ежедневно (и телефонные звонки, и email, упомянутые выше, включены в эти задания), совсем необязательно должны быть выполнены каждый день. Иногда вы можете выполнять их гораздо реже, а иногда вам и вовсе не нужно их делать. Если вы научитесь сосредотачиваться на ваших основных задачах, вы будете управляться с вашей работой гораздо быстрее.

Отмените собрание. Вспомните последние 4-5 собраний, на которых вы были. Сколько из них были действительно полезны? На скольких вам надо было обязательно присутствовать? Конечно, это зависит от вашей работы, но иногда вы можете отпроситься — или просто отменить, если это в ваших силах — и добиться тех же результатов одним или двумя мейлами. Таким образом, вы выкрали для себя 30-60 минут на каждое отменённое собеседование.

Перепоручайте. Не у всех есть такие полномочия, но если вы можете какие-то задания из вашего списка перепоручить другим, кто лучше подходит для этих заданий, вы освободите себе время. Вам действительно нужно делать всё то, что вы делаете, или какие-то задания можно перепоручить?

Объединяйте поручения. Если вы рутинно выполняете выездные поручения всю неделю, вы долгое время в дороге. Вместо этого попробуйте сгруппировать все поручения в один день и спланировать выгодный маршрут. Большинство людей сэкономит в сумме минимум один час в неделю.

Знайте ваши приоритеты. Какое одно дело вам надо сделать сегодня? Сделайте его прежде всего, и сделайте его первым делом. После того как вы это сделали, всё остальное только «дополнительно». И из дополнительного вы можете что-то убрать, чтобы освободить время.

Сократите список дел. Теперь, когда вы уже определили вашу основную трудовую деятельность, и вы знаете ваши приоритеты на день, пройдитесь по списку дел и оставьте только самое главное. Перенесите задания, которые вам необязательно сделать сейчас, в список «когда-нибудь/может быть», какие-то просто вычеркните, а остальные перепоручите. Придерживайтесь в вашем списке к самому главному, чтобы огородиться от пустой траты времени.

Скажите «нет». Наверное, большую часть времени съедают запросы других людей. На протяжении всего дня нас о чём-то просят: лично, по телефону, через интернет, или письменно. Совещания, собеседования, запросы информации, просьбы принять участие в комитете и т.д.… все эти просьбы съедают ваше время. Откажите всем, за исключением самых важных.

Переходите сразу к делу. Если вы хотите освободить время для личных целей, вам надо свести на нет все ненужные долгие беседы — особенно, если это разговоры с коллегой, который вам не близкий друг. Лично или по телефону, вам надо сразу переходить к делу с минимальной болтовней, а если ваш собеседник не начинает говорить по существу, вежливо его спросите, что ему нужно?

Смотрите меньше телевизор. Многие смотрят часами телевизор. Вы легко можете сэкономить час в день, если перестанете смотреть телевизор, или просто будете смотреть только вашу любимую передачу. Не прыгайте с канала на канал.

Меньше читайте online. Если вы такой же, как и я, вы можете часами читать в интернете. Ограничивайте ваше время на эту слабость и концентрируйтесь на самых важных заданиях.

Не весите на телефоне. Долгие разговоры по телефону могут съесть уйму времени. Вместо этого знайте точно, что вам надо сделать и старайтесь выполнять это быстро. Если вам кто-то звонит, просите их переходить к делу и заканчивайте разговор, когда вы готовы. Скажите, что вам пора и есть ещё другие дела.

Избегайте ICQ и похожих программ. Я не говорю, что эти программы бесполезны, но если они всегда включены и вы всегда доступны, вы постоянно находитесь во власти других. Наоборот, будьте доступны только в определённое время или совсем недоступны, если это возможно.

Ищите и обрящите. Раньше я тратил кучу времени на сортирование всех моих файлов на компьютере и всех моих имэйлов в красивые, аккуратные папочки. Я делал это и тратил время каждый день. Теперь, я просто всё архивирую (и документы и имэйлы) и если мне что-то надо, я просто ищу.

Уходите домой раньше. Если вы будете использовать эти советы, вы должны будете заканчивать вашу основную работу раньше. А если так, не тратьте ещё больше времени, чтобы сделать ещё больше работы… уходите раньше! Конечно, вам может быть, следует обсудить это с вашим боссом, но у многих людей гибкий рабочий день, и многие боссы были бы рады освободить вас раньше, если вы сделаете свою работу. Если вы сами распределяете временем работы, делайте рабочий день короче, и вы наверняка будете заканчивать вашу работу вовремя.

Пусть дети тоже помогают. Дома, если у вас есть дети, просите их помочь вам с уборкой и другими делами, и это сохранит вам уйму времени. Сначала, конечно, вам надо будет потратить время, чтобы их этому научить. Но когда они научаться… это сэкономит вам много времени. Мои дети помогают мне убираться дома, тем самым сокращая на 2/3 количество времени, которое раньше требовалось мне одному. Конечно, они и наводят бардак, но это другая история.

Обучайте других. Есть ли такие вещи, которые люди просят вас постоянно сделать? Научите этих людей (может быть, с помощью полезной статьи), как делать это правильно и как это надо вам, чтобы вам потом не надо было ничего исправлять. Есть ли такие ошибки, которые люди постоянно повторяют, а вам за ними надо их исправлять? Есть ли такие вещи, которые вы должны делать сами, потому что кроме вас больше никто не умеет? Обучите их, и сэкономьте своё время. Сначала нужно будет вложиться, но награда за это не заставит себя ждать.

Автоматизируйте. Если вам постоянно приходиться делать рутинную работу, ищите способы автоматизировать эти процессы. Технология делает сегодня чудеса.

Просто скажите «достаточно». Часто вы перегружены новой информацией и работой. Но если вы не ответите на все ваши письма сегодня, или не выполните все задания в списке… что произойдёт? И если не случится ничего радикального, остановитесь, когда вы замечаете, что уже достаточно.

Начинайте работать рано. Если вы работаете, когда ещё никого нет в офисе, вас не будут постоянно отрывать и отвлекать от работы. Вы будете приятно удивлены тем, как много можно сделать между 6:00 и 8:00 утра. Я поступал так, когда сам работал в офисе, и т.к. я не прерывался на обеденный перерыв — я обедал за рабочим столом. И поэтому я заканчивал в 14:00 и проводил остальное время с детьми.

Передавайте полномочия. Если вам приходиться что-то утверждать или делать решения, вы можете быть «пробкой» — дела делаются медленнее, если они должны пройти ещё через вас. Старайтесь давать возможность принимать решения другим — с четкими инструкциями о том, какие решения должны приниматься при каких обстоятельствах, и какие пределы этих полномочий. Это устранит «пробку» и освободит вас от необходимости делать огромное количество решений. Просто найдите правильный способ следить за необходимыми вещами.

30 способов сделать счастливым сегодня

Концентрируйтесь на каждой задаче

Как обращаться со своим талантом

Подводные камни и камешки делегирования

2008-08-27T06:17:12Z

Подводные камни делегирования

Итак, в прошлой статье мы разобрались с тем, почему делегировать нужно, а теперь мы разбираемся в том, почему руководитель часто боится делать эту нужную и важную работу.

Первые 5 ошибок

«Мне жутко неудобно просить своих подчиненных выполнять дополнительную работу».

Это чувство нормально для любого начинающего руководителя. Корни здесь в неуверенности, в низкой самооценке. Такой руководитель не уверен, что его будут слушать, не уверен в своих лидерских и управленческих способностях. С этим нужно работать в двух направлениях. Первый вы уже поняли, а второй много проще – развивать навык делегирования. Ситуация некомфортная, а всем известно, что когда несколько раз выходишь из зоны комфорта – она перестаёт быть таковой. Ты её осваиваешь и она становится известной и изученной, снова ты как рыба в воде, только аквариум уже побольше;)

Оцените, насколько часто вы так поступаете. Отвечайте себе честно, эти результаты вы никому не покажете, поэтому перед собой будьте максимально честны.

«Я как-то не уверен в том, что мои подчиненные смогут выполнить работу, которую я им поручу, а может быть даже не захотят».

Эта ситуация перекликается с первой. Во-первых, снова вылезает тот злополучный навык, который пока ещё находится вне зоны комфорта, вне зоны досягаемости.

А во-вторых, здесь очень важный момент: Если вы не будете делегировать своим подчиненным работу, то они никогда не научатся её делать. Их уровень останется тем же. Оно вам надо?

Здесь мы изучаем проблемы компетентности и мотивации, после чего мы их четко озвучиваем, чтобы они были понятны обеим сторонам и дальше разрабатываем план изменений.

«У меня совершенно нет времени для того, чтобы объяснять своим сотрудникам что и как им нужно делать, - всё равно потом придётся переделывать за ними работу – люди же безответственные»

Если задача разовая, больше не повторится, то можно и не заниматься её делегированием, но если эта задача повторяется, в будущем высока вероятность того, что она будет появляться вновь и вновь, то не экономьте время для того, чтобы 1 раз объяснить. Оптимизируйте свою жизнь – если что-то повторяется – сделайте процесс, который будет обходить вас, освобождая ваше время.

«Часто я думаю о том, что если мои подчиненные начнут делать мою же работу лучше, чем делаю её я, то моему авторитету и значимости придёт конец - они не будут воспринимать меня серьёзно»

Здесь два основных страха, как обычно, вытекающие из-за неправильного понимания своей роли как руководителя и управленца, а также эти страхи вытекают из банальной низкой самооценки.

Итак, страх потерять экспертное влияние. Этим страдают директора-технари или менеджеры, которые когда-то сами успешно работали в команде, а тут по воле судьбы оказались у руля, но до сих пор продолжают играть старую роль. Страх уйдёт сразу же, когда вы осознаете свою новую роль и свои обязанности. Руководитель на то и руководитель, что он не всё знает, но умеет управлять. А этот навык, как известно, присущ очень маленькому проценту людей.

Ещё один страх появляется в этой ситуации: страх потерять административное влияние.

Этот страх тоже временный, руководитель со временем избавляется от этих страхов, опять же, с приобретением необходимых управленческих навыков.

«Да мне и самому интресно выполнять эту работу! Зачем же мне её отдавать подчинённым?»

Знакомая ситуация? «Я не хочу позволять колоть дрова своим подчиненным, потому что я сам люблю махать топором! И мне совершенно неважно, что никто не пошёл за водой, никто не составил распорядок дня, никто не занялся ужином – мне нравится колоть дрова, а работа по управлению жизнью лагерем подождёт!»

Если вы являетесь руководителем, то у вас есть право заниматься любимым делом только в случае, если все пункты выполняются.

· у вас есть время для решения стратегических вопросов, если компания развивается, вы решаете вопросы заблаговременно до того, как они становятся важными и срочными, то есть авральными.

· у вас есть время на необходимый отдых. Для владельцев бизнеса есть четкий показатель: тратить на свой бизнес 4 часа в неделю.

· ваши подчиненные не нуждаются в развитии в данном направлении.

Мы с вами рассмотрели основные подводные камни, которые ожидают руководителя в его управленческой деятельности.

Когда директор технарь...

2008-08-22T08:57:59Z

Немного о сущностях
Руководитель существует в 4 ипостасях: 1) администратор, который ориентирован на создание и реализацию всего процесса деятельности, 2) лидер – умеет вести за собой людей, принимать решения 3) технарь – компетентен в технических вопросах 4) некоторые авторы сюда относят ещё роль воспитателя.

Кто такие технари
Нас по сути сейчас интересует только этот класс руководителей, очень интересных и талантливых личностей.
Часто руководители малого и среднего бизнеса вырастают именно из технарей, которые привыкли работать, привыкли делать всё сами. Технарями мы будем называть исполнителей. Технари-исполнители - это замечательные люди, которые имеют по два высших образования, осведомлены в своей теме так, как никто другой, знают всё в ней. Они отличные исполнители, часто они могут проверить работу любого человека. Но когда они становятся руководителями, их часто поджидают подводные камни. С ними бороться можно и нужно.

Итак, "Технарский бизнес"
Именно здесь остро встаёт вопрос: «Я имею бизнес или бизнес имеет меня?» - это всё относится к тому, сколько ты в этом бизнесе работаешь. Часто такие руководители выполняют огромное количество технической работы, делают много всего за своих подчиненных, постоянно сетуют на то, что поручить сложную задачу некому. Это технарский стиль руководства, когда человек из технаря вырос в руководителя, но в душе технарем быть не перестал.

Если вы не можете уйти из своего бизнеса на несколько недель, если вы работаете с утра до вечера, то ответьте себе на вопрос, чем вы отличаетесь от обычного рабочего по найму? Вы просто обеспечили себя работой под видом бизнеса. Давайте будем честными;)

Став руководителем, человек-техник продолжает выполнять техническую работу, писать программы, продавать или дизайнить сайты, делая это лучше всех, забывая о том, что теперь его задача в другом: не продавать «за» своих сотрудников, а сделать так, чтобы они это делали лучше него. Ему нужно стать первоклассным управленцем. Нужно лучше всех управлять людьми – эта задача из совершенно другой области.

Задача любого хорошего руководителя
… в том, чтобы окружить себя теми людьми, которые знают и соображают в каждой определенной сфере больше, чем он сам. Его задача сделать так, чтобы Они решали его задачи. Руководитель не должен знать всё. Даже скажу больше: чем больше он знает в своей теме – тем хуже для компании в целом. Потому что такой руководитель будет совать свой нос во все области, в которых он понимает. Если он может контролировать всех сотрудников, то он с радостью этим займётся. Таких примеров море, вы и сами не раз встречались с этим. Вспомните сейчас своих друзей или себя, что вы увидели у своих друзей, а какие моменты заметили у себя.

Итак. Задача руководителя – не делать техническую работу за своих подчиненных, а руководить ими, развивать компанию, развивать свой бизнес.

Теперь вопрос:
Без чего не может быть бизнеса?
Ответ:
– Без прибыли.
Задача руководителя – делать так, чтобы этой прибыли становилось больше. Как можно больше.

Ещё вопрос:
Может ли руководитель делать максимальную прибыль, если он наравне со всеми в своей компании впахивает над каким-то проектом?
– Иногда да, иногда приходится это делать, например на этапе Стартапа. Но это должно быть в порядке исключения. Стартап проходит, стиль руководства меняется.

Делегировать или не делегировать – вот в чем вопрос
Делегирование - это навык, чрезвычайно важный и для руководителей, и для всех сотрудников, работающих в организации. Только благодаря усилиям всей команды можно достичь целей организации, а для этого нужно уметь грамотно управлять этой конкретной командой.

Преимущества, которые дает делегирование, очевидны, но тем не менее, очень часто можно стать свидетелем ситуаций, когда руководители недостаточно передают задачи своим подчиненным и, как результат, сами занимаются мелочами и не успевают справляться со своими обязанностями. Однако руководители, которые боятся делегировать, обречены большую часть работы выполнять «ЗА» своих подчиненных, постоянно сетуя на то, что поручить-то сложную задачу «некому». Причин этому много. Часто это бывает связано и с недостатком опыта, и с низкой самооценкой, и с отсутствием навыков делегирования. Большую роль также играет отношение людей к делегированию.

Зачем делегировать задачи
Об этом я сейчас рассказывать не буду. В другой раз.
А пока подумайте сами, зачем же..

А напоследок анекдот в тему: «Идет человек по лесу, видит: дровосек пилит огромное бревно. Старательно пилит, весь в поту, в мыле... Но получается что-то хреновенько, медленно и кривенько. Присмотрелся человек - пила-то затупилась. Подходит он к дровосеку и советует: «Пилу заточи, легче пойдет!»
А тот в ответ: «Некогда точить, пилить надо!»

(с) 2008 Наташа Борок

Он-лайн тренинг

2008-08-22T06:06:19Z

Отличный он-лайн тренинг.

"Убей в себе технаря. Ставим навык Делегирования"

Кому вписываться:

Если у Вас в подчинении от одного человека

Если Вы в прошлом занимались технической стороной дела, которым сейчас управляете

Если у Вас ещё нет опыта управления людьми, но вас уже назначили на соответствующую должность

Если Вам по долгу службы нужно управлять людьми

Если люди не выполняют или не правильно выполняют ваши поручения

Кому не вписываться:

не вписывайтесь в тренинг, если у Вас нет хотя бы одного подчиненного

не вписывайтесь, если Вы не планируете дальше управлять людьми

подробности тут

Записывайтесь, сошлитесь на меня и получите 50% скидку (до 25-го цена получается вообще смешная).

программы для планирования

2008-08-21T21:02:52Z

Уважаемые сообщники, всем привет!
В очередной попытке несколько упорядочить жизнедеятельность возник вопрос,
существуют ли программы, позволяющие заниматься планированием по такой структуре?

Заранее благодарю :)

Когда кажется, что жизнь проходит..

2008-08-20T08:09:22Z

Пахота или жизнь?

В тот день долго и продуктивно работала: встала в пять утра, сделала много дел, закрыла много вопросов. Перед сном я бы в своей табличке поставила однозначную 100% эффективность, так как переделала многое из квадрата Б (важно и не срочно).
Но сектор важного и не срочного характерен тем, что в большей части он закрывает области, которые не дают мгновенного результата - это работа на перспективу и светлое будущее.
И вот между очередными двумя такими важными делами меня сразила мысль: «А как же настоящее? Жизнь-то проходит!»
В тот момент мне стало очень обидно за то, что я так хорошо вкалываю, что вот у меня такая замечательная и счастливая пахота, а жизнь-то проходит…

Отступление: это сейчас я понимаю, что мысль была достаточно закономерной, так как мгновенного результата от деятельности в квадрате Б нет и быть не может, а у меня в голове стоит очень сильная завязка на то, что любая деятельность должна быть результативна (и желательно прямо сейчас)! Поэтому у меня и возникло полное ощущение отгороженности от жизни в настоящем моменте. Поэтому мне стало так обидно за бесценно проходящие в пахоте часы и дни.

Поэтому сейчас я могу сформулировать первое правило работы в квадрате Б:
Дела из квадрата Б нужно перемежать с теми, которые дают мгновенный и осязаемый результат.
В этом случае мы получаем хороший стратегический результат ПЛЮС ощущение жизни в настоящем.

Но хочется чего-то большего, чем ощущение жизни в настоящем. Хочется настоящей жизни, нахождения в процессе, в настоящем. А этого можно добиться другим способом.

Тогда мне пришла в голову другая мысль, которую я сейчас озвучу. Она прекрасно формулируется во второе правило:
Планируйте отдых, иначе отдых запланирует Вас.

НО! Для того, чтобы почувствовать, что живёшь, не всякий отдых подойдёт. Не подойдёт телевизор, не подойдёт лазание по Интернету, не подойдёт общение по аське или по телефону - это всё не тот отдых. Это те вещи, которые не дают ощущения реальности.

Теперь пару слов о том, как же нужно отдыхать и что мы будем считать за отдых. Во-первых, в отдыхе желательно максимально менять вид деятельности, нужно чтобы он был максимально "оторванным" от вашей обычной деятельности. Здесь будет работать переключение. Если вы работаете сидя - то отдыхать сидя не нужно. Если вы работаете активно и физически - ваш отдых должен быть более спокойным. Здесь задача состоит в том, что нужно переключиться на совершенно другую деятельность.

Во-вторых, отдыхом считается та деятельность (да-да, это деятельность), когда ты «в сюжете». Это значит, что если ты общаешься с друзьями в пабе, то ты общаешься с ними, а не просто проводишь время, когда все темы выдохлись, а уйти не удобно.
Ты в сюжете, когда ты смотришь какой-то фильм, но действительно смотришь! Ты в сюжете, когда пьёшь кофе и не думаешь о том, что через 5 минут тебя ожидает публичное выступление. Ты отдыхаешь, когда моешь посуду и чувствуешь, как тарелка становится чище; отдыхаешь, когда катаешься на лыжах, забыв обо всём; отдыхаешь, когда гуляешь по улице, осознавая каждый свой шаг, слушая звуки, наблюдая окружающий мир. Проще всего достичь этого состояния, оказавшись на природе.

Всю эту деятельность можно объединить понятием «быть включенным». В гештальт-терапии есть специальное упражнение, когда вы сидите и полностью погружаетесь в свои ощущения. Ну например, пьёте чай и ощущаете всё, что происходит с вами в тот момент, когда вы его пьёте.
...Это называется жить в настоящем. Настоящая жизнь находится именно здесь.

Резюме. Что делать:
1. Если хотите жить наполненной жизнью, то отдавайтесь работе полностью, а потом полностью отдавайтесь отдыху.
2. Планируйте 1 день, когда у вас есть полная свобода, когда вы не думаете ни о чём и делаете всё, что хотите.
3. Вставляйте 15 минут отдыха через каждые 4 часа работы. Вы должны знать, что вы будете делать в эти 15 минут.
4. Планируйте перерывы-5-минутки, когда вы отключаетесь от работы и включаетесь в себя.
5. Раз в день бывайте в парке или планируйте что-то, дающее вам описанные выше ощущения.

Желаю Вам хорошо работать и хорошо отдыхать!

(с) 2008 Наташа Борок

Новое учебное пособие по тайм-менеджменту от школы Глеба Архангельского.

2008-08-11T16:05:58Z

Вышло в свет учебное пособие по тайм-менеджменту для студентов, разработанное преподавателями кафедры тайм-менеджмента Московской Финансово-промышленной академии. Редактор учебника – руководитель кафедры, основоположник российского тайм-менеджмента Глеб Архангельский.

В издании детально изложены важнейшие принципы эффективного планирования времени на личном, командном и корпоративном уровне. Учебник включает большое количество практических упражнений. Книга предоставляет возможность изучить понятия, суть, задачи техник тайм-менеджмента и начать применять их на практике.

Целевая аудитория книги – студенты любых специальностей, преподаватели. Приобрести книгу можно в издательстве Маркет ДС и книжных магазинах Москвы.

6 советов тренингуемым

2008-08-04T19:10:51Z

Сегодня я решила выложить в открытый доступ 6 советов по прохождению тренингов и семинаров. Изначально они планировались в качестве закрытого тренингового материала, но теперь они выдаются каждому, кто приходит на мои тренинги или покупает их в коробках. Плюс я выкладываю это в открытый доступ, потому что это нужно знать всем, кого интересует личностный рост.

Слушать всем, кто сейчас проходит или будет участвовать в каких-либо конференциях\тренингах\семинарах.

Если вы приходите на тренинги и семинары не ради галочки, то эти советы будут вам крайне полезны.

Скачать бесплатно здесь:
6 советов по прохождению тренингов FREE

в аудио говорится о том, как:

Как получить максимум от тренинга
Как получить наибольшую эффективность, участвуя в конференции

Наташа Борок

Вопросы про GTD

2008-08-03T16:49:38Z

Добрый день.

Я уже некоторое время стараюсь ввести в свой образ жизни честное классическое GTD. Обзавелся устраивающей меня софтиной, держу в ней полный список идей, планов, топиков, контекстов, проектов, следующих конкретных действий, справочной информации; каждое новое запланированное действие добавляю в проект, помечаю его как сделанное, когда сделано, и т.д. В общем, фазу собирания и разбора данных я успешно прошел и поддерживаю информационную структуру в должном состоянии.

А вот дальше сложнее. Насколько я понимаю, нужно для каждой недели составлять некоторый план, на основе списка следующих конкретных действий. Но вот в чем загвоздка — почти каждое действие из моего списка порождает собой следующее действие — и что же, оно пойдет уже на следующую неделю?

Дальше. У меня нет сейчас вообще никакого ежедневника, потому что я почти ни от чего не завишу в своей деятельности, у меня нет запланированных встреч с клиентами, бесед с сотрудниками, и прочей офисной деятельности, у меня есть только абстрактная работа, которую нужно работать с определенной скоростью — я программист. Нужно ли распихивать все следующие конкретные действия в моем списке по конкретным датам в начале недели? Если нет, то как вообще с ними поступать?

И последнее. Когда у меня выдается свободное время, скажем, полдня или день, я решаю воспользоваться своим списком следующих конкретных дел, чтобы эффективно потратить это время. Но тут список из пятидесяти, скажем, разрозненных пунктов, треть из которых к тому же невыполнима по обстоятельствам (например, сантехника не вызвать в выходной день), ставит меня в тупик! Как быть, как работать с таким списком? Я на два раза перечитал главы 8 и 9 из GTD, но увидел там довольно общие, как мне показалось, рассуждения о планировании, без конкретного указания, как поступать с таким списком. Насколько я понимаю, выполнять действия нужно согласно приоритетам? Типа, есть наиболее приоритетные области жизни, есть — менее, нужно один раз для себя определиться, и выполнять действия из наиболее приоритетного списка до упора? А если у меня, скажем, дела по дому, такие как вызов сантехника или перевешивание зеркала, формально не находятся на вершине списка, что же, они так и не будут сделаны? Как жить? :)

Заранее спасибо за помощь.

Пример коучинга

2008-07-27T19:13:34Z

Привожу пример своей работы в качестве коуч-консультанта. Интерсно, был ли у участников сооющества опыт прохождения коучинга, и если был, то какие у вас остались впечатления?

С А. мы проработали одну неделю. Первая встреча была посвящена обсуждению тем и целей дальнейшей работы, прояснению препятствий для достижения целей.

Основной темой стало создание нового бизнес-направления (по сути создание второго бизнеса при работающим первом).

При этом существовали некоторая неясность и не структурированность планов, опасения, что получится, недостаток поддержки окружения, непонятные отношения с партнером по бизнесу. Лейтмотивом стала общая тема развития, получения новых навыков, изменение социального окружения (хотелось бы больше схожих по духу и устремлениям людей).

В процессе первой сессии мы определи следующий формат работ:

Каждый день на протяжении недели, 30 минутная сессия по телефону, посвященная подведению итогов дня, постановке целей и планированию действий на следующий день, разбор возникающих сложностей.

Помимо этого во время первой сессий я дал А. для заполнения

стартовый опросник. Заполненный опросник нам пригодился на заключительной очной сессии через неделю.

Одним из основных препятствий для создания бизнеса (под созданным бизнесом мы решили с А понимать определенную схему взаимодействия с поставщиками и клиентами которая приносит прибыль в определенных размерах) оказалось выгодное предложение одного поставщика с которым имелись тесные контакты и который был готов предложить особенно выгодные условия. Но не сейчас, возможно, чуть позже...

Также партнер, который вел переговоры с поставщиком, не проявлял похоже особого рвения. И у А. и партнера, были сомнения, стоит ли начинать сейчас, или надо подождать еще.

Памятуя ключевые принципы коучинга (результат = потенциал - вмешательство и у клиента уже есть все возможности для достижения цели) я предложил А. Начать действовать безотлагательно, используя все на данный момент имеющиеся возможности, список которых мы составили и который оказался существенно шире, чем казалось вначале. Как только А. Приступил к реализации возможностей, это вызвало сопротивление партнера. Теме партнерской коммуникации мы посвятили одну из 30 минутных сессий.

В течении недели А планомерно работал над поиском и реализацией возможностей и партнер наконец включился в работу, увидев что дело сдвинулось. После недели работы мы встретились очно, для подведения итогов недельной работы.

А. отметил работу как очень полезную (как выразился А. - "я понял что коучинг необходим любому человеку, а уж тем более руководителю и владельцу бизнеса"!)

Вот основные моменты которые отмечались А. как полезные (что давало общение со мной):

Структурирование целей планов и задач.
Отделение важного от неважного, прояснение неясного.
Поддержка (как выразился А - "Вы так верили в меня, как я сам не верю" "Ну это моя работа" пошутил Я:-))
Мотивация
Свежий взгляд на уже казалось бы знакомые вещи.

Заключительную сессию мы посвятили целеполаганию сроком на один год. При целеполагании мы не ограничивались бизнес-сферой, прошлись и по личной жизни, развитию, отдыху (здесь разобрали небольшой завал) и по отношениям со значимыми людьми.

В заключение мы сделали персональный SWOT анализ и составили схему событий и важных действий, которые имеет смысл произвести в течении года.

5 Шагов к получению спонсорства

2008-07-24T15:11:11Z

Многих людей интересует как найти деньги для реализации своих идей и проектов. Хочу поделиться схемой, одного из самых эффективных путей, получения средств под свои проекты- спонсорства.
Получение спонсорства- это дело с одной стороны не совсем простое, а с другой стороны не сложное. Для того, чтобы финансирование оказалось у вас в руках нужно сделать лишь 5 шагов:
1 Придумать фишку вашему проекту.
Все люди ищут нового, интересного и всегда обращают внимание на что-то необычное, или хотя бы поданное под новым соусом. Поэтому для того, чтобы ваш проект был успешным и привлекал людей, нужно придумать то, на что будут обращать внимание, а это очень просто.
2 Сделать структуру вашего проекта(оформить его в документ)
Если вы хотите, чтобы ваша идея была понятна и вызывала доверие, её нужно доносить до потенциальных спонсоров в виде правильно оформленной структуры...Читать дальше

Бесплатный он-лайн тренинг "Личная эффективность: как её развить легко и быстро "

2008-07-21T21:12:15Z

Чтобы достигать целей, нужно быть эффективным человеком. Периодическая самомотивация – хорошая, но преходящая вещь, а нужно быть эффективным «по жизни».

Для обучения этому можно прочитать много книг и потратить много времени, а можно достичь этой цели гораздо легче и быстрее! Легче – значит использовать только «сливки», работающие методы, дающие максимум результата при минимуме усилий. Быстрее - значит пройти тему всего за 7 дней, с 24 по 30 июля.

Тренинг бесплатный для первых 100 участников. Спешите! :)
Записаться можно здесь: http://web-english.livejournal.com/10772.html

Карта памяти "Скорая тайм-менеджерская помощь"

2008-07-17T15:10:44Z

Глеб Архангельский давным давно написал замечательную статью о том, как быстро разорвать порочный круг нехватки времени тем, у кого нет времени читать много книг по тайм-менеджменту. Для тех у кого нет времени и статью-то толком почитать и вникнуть, публикую ее mind map.
Классика жанра для начинающих! :)

Тайм менеджмент и самодисциплина

2008-07-16T15:32:25Z

Друзья, по ряду причин (событий, которые произошли со мной за последнее время)

Я понял, что у меня завал с самодисциплиной :( хотя может и не завал по сравнению с окружающими... но.. вообщем, Я собой не доволен :(

Еще раз осознал (на новом уровне :), что мои результаты напрямую зависят не от везения и стечения обстоятельств, а от банальной самодисциплины. То есть способности отказаться от того, что тебе мешает и сконцентироваться на достижении своей цели

Как вспомню сколько я денег прое… из за того, что вовремя не смог оторвать задницу
и оказаться в нужное время в нужном месте, хотя ЗНАЛ, что нужно туда поехать,

Аж волосы дыбом встают! Хватило бы на несколько полноценных отпусков и еще на много приятных вещей.

Лично моя ловушка в том, что Я дофига знаю и умею, НО не всегда делаю, а когда делаю не всегда довожу начатое до конца

Именно поэтому хочу провести флешмоб по самодисциплине (прежде всего для себя)

Что такое флешмоб и почему именно флешмоб?

1. Флешмоб это когда несколько людей делают что то одновременно и часто неожиданно :) для окружающих

2. Ключевое слово ДЕЛАЮТ, а если кто то не делает, то его очень хорошо видно на фоне остальных

Например, все подпрыгивают, а один не прыгает. Тог кто не прыгает заметно издалека. А для меня как для организатора это будет дополнительная мотивация не забросить все на пол пути (Ответственность за людей и все такое)

Как это будет проходить?

Каждый день на протяжении трех недель (21 день включая выходные:) я буду писать задание на следующий день (на всякий случай еще раз повторюсь, что задание для СЕБЯ, если хотите присоединяйтесь), а также будут пояснения к этому заданию в виде mp3 файла, доступного для скачивания.

Для тех, кто будет реально выполнять задания предусмотрены полезные бонусы в закрытом разделе, где уже будет аудио, видео, программы для скачивания и тд

Где это будет происходить
http://webinar2.com/dis2

Вообщем Вэлкам. Естественно все бесплатно

Технология еженедельного обзора

2008-07-15T14:15:28Z

В общем-то отдельные внедренческие штрихи к технологии еженедельного обзора Getting Things Done.

Время : пятница, после обеда, 45 минут.

Процесс:
1. Проверяем и сортируем корзинки
1.1. Быстро собираем в кучу материальные предметы отовсюду
- бардачок автомобиля
- бумажник
- бумаги на столе
1.2. Проверяем электронные корзинки
- гаджеты - синхронизация, сделанные фотографии, аудиозаписи диктофона, журналы звонков, полученные и отосланные за неделю сообщения
- почта - офлайновая и онлайновая
- папки dowload
- несортированные документы в My Documents
Технологию обработки описывать подробно не буду - Аллен все сделал за меня. Выявляем задачи/проекты/контексты с которыми связаны предметы и информация, и сортируем их в соответствующие хранилища.

2. Вдумчиво перечитываем свои миссии и цели. При необходимости, дописываем или переписываем. Оцениваем что было сделано для их достижения на этой неделе. Выбираем стратегию их реализации на следующей неделе.

3. Проверяем календарь - прошедшую и грядущую неделю. Что было сделано. Что не было сделано. Что предстоит. Какие временные ограничения.
4. Проверяем список ожидания (@Waiting For) - что нужно ускорить, кого надо подогнать, что может случиться
5. Проверяем проекты - самое длительное мероприятие. Смотрим цели каждого проекта,стратегию его реализации. Какие результаты достигнуты. Что тормозит данный проект. Каких ресурсов ему не хватает. Какие самые главные действия нужно предпринять на следующей неделе по этому проекту. Какой информации не хватает.
6. Проверяем список следующих действий. Вычеркиваем сделанное. Добавляем следующие шаги. Если много - убираем наименее важное в Someday Maybe или просто убираем статус следующего действия.
7. Проверяем "может быть, когда нибудь" (@Someday Maybe) - если времени свободного остается много, переносим в календарь, в следующие действия наиболее важное из этого списка.
8. Составляем план на weekend
9. Переносим информацию на гаджеты.

26-29 августа бизнес-курс Организации Времени в Санкт-Петербурге.

2008-07-11T15:02:18Z

26-29 августа в Санкт-Петербурге пройдет четырехдневный бизнес-курс компании «Организация Времени», лидера в области управления временем на российском рынке. Бизнес-курс основан на техниках гуру российского тайм-менеджмента Глеба Архангельского и состоит из трех частей, логически дополняющих друг друга. Тем не менее, участие возможно в каждой из них отдельно. Для участников всех четырех дней бизнес-курса предусмотрена система скидок!
Программа состоит из трех блоков: “Тайм-менеджмент: гибкие методы”, “Тайм-менеджмент на Outlook” и “Эффективное планирование”, по итогам которых вы научитесь с легкостью планировать, грамотно расставлять приоритеты, использовать электронное и мобильное планирование, ставить цели, достигать желаемого и многое другое! Бизнес-курс рассчитан на широкий круг слушателей и не имеет отраслевой привязки.
Все участники получат:
1) деловой бестселлер Глеба Архангельского – «Тайм-драйв: как успевать жить и работать».
2) Электронный учебник (СD c Excel-формами и Outlook-формами, рекомендациями и инструкциями).
3) Участники семинара “Тайм-менеджмент на Outlook” получат в подарок книгу Глеба Архангельского – «Формула Времени или Тайм-менеджмент на Outlook»
Для участия в семинаре необходимо зарегистрироваться в телефонам: 8 (812) 649-1-123, 8 (911) 990-22-44, 8 (911) 982-16-44 или электронной почте: kicheva@improvement.ru
ekaterina@improvement.ru